提效节约、信息可追溯 “互联网+”健康大数据平台为医药行业添“新翼”

“进入无纸化办公系统后，首先需要企业认证，然后再点击首营交换平台……”6月12日，在首届《健康产业探能效、碳达峰、碳中和》高峰论坛、佲慧康宇大数据平台上线发布会现场，工作人员正在向与会嘉宾展示大数据平台的操作方法。此次亮相的佲慧康宇电子首营交换平台，依托“互联网＋”的技术加持，解决了传统首营资料流通中存在的问题，提高资料传递效率，节约企业成本，加强了药品研制、生产、经营、使用活动的记录和数据管理可追溯，为医药行业发展增添了一双“满满科技感”的翅膀。

传统首营资料流通费时费力，增加企业成本负担

现场了解到，首营资料指的是首次发生供需关系的药品生产经营企业资料和首次购进药品的产品资料。由于医药行业的特殊性，企业交换的药品、器械、食品等首营资料必须加盖供货单位原印章，购货方审核无误后方可进行药品采购，首营资料同时归入药品档案管理。因而“不停流转”“层层审核”成为首营资料流通过程中的显著特点。

“以往首营资料的流通，需要通过邮寄纸质文件材料的方式进行，流程很繁琐，十分消耗时间。”山东海王医药集团有限公司副总裁赵方军说。据他介绍，按照以往方式，企业双方交易前，发件方需要将加盖企业原印章的首营企业和首营单品等“首营资料”打印成纸质文件，再通过快递等形式提交到收件方手中。收件方对相关纸质文件进行查验审核，确认首营企业和首营单品的合法性、有效性和真实性后，再对发件方进行回复，进而再开始下一步交易流程，整个互换完成最短时间为一周，如果中间某个环节出现差错，需要的时间甚至会拖长到半个月。

对于企业来说，传统首营资料的流通方式还会带来极大的成本负担。据山东百洋医药科技有限公司副董事长贾洪介绍，在首营资料传递过程中，互换双方往往还可能出现因资料不完整或印章等问题往返多次，需要不停沟通修改，耽误不少的时间成本。同时纸质文件打印、印刷设备损耗、文件快递、文件留存仓库等费用，对于企业发展来说仍然是不小的负担，一年费用估计可达50到100万。“除此之外，传统首营资料流转由于采用纸质文件传递，还经常会出现文件迟到、丢失等情况，既不规范也不安全。”贾洪说。

电子首营交换平台应运而生，“省时、省钱、省心”

此次佲慧康宇电子首营交换平台是一场创新性的技术革新，极大地发挥出“互联网＋”加持下独属于电子平台的显著优势。据了解，山东佲慧康宇健康大数据有限公司隶属于佲慧康宇健康产业集团旗下全资子公司，是中国的综合性健康服务平台。平台以全球视野，整合优势资源，建立了以物流、商流、资金流、信息流四流合一为载体，以生产型服务供应链、流通消费型服务供应链产品整合虚拟生产供应链及采购中心为核心的一站式综合性健康供应链服务平台，帮助企业构筑核心竞争优势。

据平台创始人、佲慧康宇健康建业集团董事长孙国强介绍，与以往传统方式不同，电子首营交换平台大大加快了首营资料办理速度，传统方式办理大概需要半个月，现在只需要登陆网站，通过企业认证，上传首营资料，几分钟就可以搞定。新方式也为企业节约了大量的资料纸张、快递、打印、保管、人员等一系列支出，缩减了企业成本。同时，利用平台，质管人员无需担心“萝卜章”，也不用打字录入纸质资料的文字信息，合同签约、回执单据更加规范安全，减少了人工失误。“在此基础上，为了更好的提高工作效率，我们建立了海量药品、器械单品产品资质库和第三终端门店首营资质库免费无限量下载，进一步优化企业管理、提高企业办事效率。” 孙国强说，平台在为企业减少成本收入的基础上，积极响应国家环保号召，预计每年还能为国家节省800亿张纸，近1000万棵树木等，实现良好的社会效益。

作为首先一批使用该电子平台的企业之一，山东福康药业有限公司董事长刘磊表示，该平台不仅能够为企业提高效率、节约成本，同时也做好了上下游供应链的贯通，为企业市场扩展带来了新的机遇。“之前传统首营资料流通由于时间需求长，往往会造成‘审核未完成，交易已取消’的情形，造成潜在客户大大流失，而新平台的搭建让交易更便捷安全，可以在很短时间完成资料审核，快速形成交易。”刘磊说。

新平台搭建顺应发展大势，带动医药行业更新迭代

近年来，为积极发挥“互联网+”在保障药品质量、减少交易成本、提高流通效率等方面的优势，推进药品流通领域信息化管理水平的提升，国家药监局药品监督管理司委托中国药品监督管理研究会开展医药流通领域电子资料管理的可行性及应用推广课题研究，并2020年6月24日下发了《药品记录与数据管理要求（试行）》，自2020年12月1日起实施。山东省药监局也于2021年5月28日组织政企座谈会，对企业所关心的电子化首营给予现场回复，明确电子首营与纸质版首营具有同等效力。一系列政策的明确为各药企适应“互联网+”节奏提供强有力后盾，也为电子化首营平台建设企业带来新的机遇和挑战。

“电子首营交换平台的建立不仅为企业提供了方便，解决了效率问题，同时也为行业监督管理提供了可追溯的依据，顺应了国家对于医药器械研发、生产、经营、使用等各个环节加强监督管理的要求，为医药行业良性发展提供了保障。”中国药品监督管理研究会副会长(原国家食品药品监督管理总局医疗器械监管司司长)王宝亭说，在今后发展的过程中，将一如继往地为电子首营平台建设与发展投入更多关注、关心和服务，支持佲慧康宇大数据进一步做大做强，成为电子首营平台行业标杆企业，为国内外医药企业跻身齐鲁大地增砖添瓦，共同为中国医药健康产业的发展贡献力量。

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